Reforma de las Reglas de Comercio Exterior (RCGE) 2024: Implicaciones para las Certificaciones IVA, IEPS y OEA

A Reforma de las Reglas de Comercio Exterior (RCGE) 2024 ha introducido una serie de modificaciones que afectan directamente a las empresas con certificaciones en IVA, IEPS y OEA. Estas nuevas reglas buscan mejorar el control de las operaciones de comercio exterior, exigiendo a las empresas implementar nuevos sistemas y procesos para garantizar su cumplimiento. En este artículo te explicaremos las implicaciones que conlleva esta nueva reforma. 

Principales Modificaciones en la RCGE 2024

Una de las principales novedades de la Reforma de las Reglas de Comercio Exterior es la implementación de un sistema automatizado de control de inventarios. Según el Anexo 24, Apartado C, este sistema debe cumplir con los siguientes puntos clave:

• Recepción electrónica de información: El sistema debe estar configurado para recibir electrónicamente la información requerida por la autoridad aduanera en un plazo máximo de 48 horas tras cualquier cambio en los inventarios.
• Acceso en línea por parte de la autoridad: La autoridad aduanera tendrá acceso directo y en tiempo real al sistema, facilitado por un usuario y contraseña proporcionados mediante un escrito libre.
• Supervisión de inventarios: La autoridad podrá revisar los saldos de inventario, reportes de entradas y salidas, y otra información relevante a través del sistema automatizado.

Estas modificaciones están diseñadas para mejorar la transparencia y el control sobre los inventarios de las empresas que cuentan con certificaciones de comercio exterior. Al implementar un sistema automatizado, las empresas deben asegurarse de que la información sobre movimientos de mercancías esté actualizada y disponible en tiempo real para las autoridades. Este cambio implica que las empresas mantengan un control estricto y constante sobre sus inventarios, evitando cualquier discrepancia que podría generar sanciones o retrasos en las operaciones.

Este nuevo sistema también simplifica las auditorías por parte de la autoridad aduanera, reduciendo la necesidad de visitas físicas y agilizando la revisión de documentos y saldos en línea.

Una de las principales novedades de la Reforma de las Reglas de Comercio Exterior es la implementación de un sistema automatizado de control de inventarios. De acuerdo con el Anexo 24, Apartado C, este sistema deberá estar configurado para recibir electrónicamente la información requerida por la autoridad aduanera dentro de las 48 horas siguientes a cualquier cambio en los inventarios. Además, la autoridad tendrá acceso en línea a este sistema, el cual será proporcionado mediante un escrito que incluirá el usuario y contraseña, facilitando a la autoridad la revisión en tiempo real de los saldos de inventario, reportes de entradas y salidas, entre otros.Esto implica una mayor transparencia y control por parte de la autoridad sobre los inventarios de las empresas certificadas, obligando a las empresas a llevar un control estricto y actualizado de sus operaciones bajo las nuevas reglas de comercio exterior.

Implicaciones para las Certificaciones IVA, IEPS y OEA

Las empresas que cuentan con las certificaciones IVA, IEPS y OEA se verán afectadas directamente por la Reforma de las Reglas de Comercio Exterior. En particular, se destacan las siguientes implicaciones:

Acceso a sistemas de control de inventarios: Las empresas deberán garantizar que la autoridad aduanera pueda acceder a su sistema de control de inventarios en línea. Esto se hará mediante la entrega de un usuario y contraseña que permitirá a las autoridades supervisar en tiempo real los movimientos de mercancías, saldos y otros reportes relevantes.

Cumplimiento de porcentajes de retorno: Las empresas certificadas deben cumplir con un porcentaje mínimo de retorno de las mercancías importadas temporalmente. De acuerdo con las nuevas reglas de comercio exterior, las empresas deben demostrar que al menos el 60% de las importaciones temporales realizadas en los 12 meses previos han sido retornadas, y este porcentaje se eleva al 80% para mercancías sensibles. El incumplimiento de este requisito podría resultar en la cancelación de la certificación.

Subcontratación de servicios especializados: Las empresas que subcontraten servicios especializados deberán cumplir con lo establecido en la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR), lo cual incluye contar con el personal necesario para realizar el proceso o servicio por el cual se solicita la certificación. Esta es una nueva adición en la Reforma de las Reglas de Comercio Exterior que obliga a las empresas a demostrar su capacidad operativa interna.

3 Preguntas frecuentes sobre la Reforma de las Reglas de Comercio Exterior 2024

Estas modificaciones han generado muchas dudas entre las empresas certificadas. Algunas de las preguntas más frecuentes incluyen:

1. ¿Por qué la autoridad solicita una contraseña para acceder a mi sistema de inventarios?

El motivo principal detrás de esta medida es facilitar el acceso inmediato a la información relacionada con los inventarios de las empresas, lo que permite una supervisión en tiempo real. La Reforma de las Reglas de Comercio Exterior 2024 busca garantizar una mayor transparencia y facilitar las auditorías de las autoridades aduaneras, quienes podrán verificar el cumplimiento de las regulaciones de comercio exterior y prevenir posibles irregularidades.

2. ¿Cómo va a ingresar la autoridad a mi control de inventarios?

El acceso de la autoridad aduanera a tu sistema de control de inventarios se realizará de manera remota, a través de un usuario y contraseña que deberás proporcionar mediante un escrito libre presentado ante la AGACE (Administración General de Auditoría de Comercio Exterior). Esto permitirá a la autoridad aduanera revisar en línea los reportes necesarios sin necesidad de visitas físicas a tus instalaciones, tal como se estipula en la Reforma de las Reglas de Comercio Exterior.

3. ¿Cómo va a afectar la reforma de las reglas de comercio exterior a mi empresa y operaciones? 

El incumplimiento de las nuevas reglas de la Reforma de las Reglas de Comercio Exterior 2024 puede derivar en la cancelación de la certificación en IVA, IEPS o OEA, lo que afectaría gravemente las operaciones de comercio exterior de la empresa. Además, no cumplir con los porcentajes de retorno de las importaciones temporales o no implementar el sistema automatizado de inventarios dentro del plazo establecido podría resultar en sanciones adicionales por parte de la autoridad aduanera.

4. ¿Qué es lo que tengo que hacer con los nuevos cambios?

Para adaptarse a los nuevos cambios de la Reforma de las Reglas de Comercio Exterior 2024, las empresas deben tomar varias medidas preventivas:

• Actualizar el sistema de control de inventarios: Implementar un sistema automatizado que cumpla con los requisitos del Anexo 24, asegurando que la información esté disponible en línea para las autoridades dentro de las 48 horas posteriores a cualquier cambio.
• Cumplir con los porcentajes de retorno: Asegúrate de que al menos el 60% de las importaciones temporales sean retornadas en el plazo de 12 meses, o el 80% para mercancías sensibles.
• Mantener la documentación en regla: Presentar los escritos necesarios ante la AGACE para otorgar el acceso a las autoridades, incluyendo usuario y contraseña del sistema automatizado.

Oportunidades y beneficios de cumplir con la reforma 2024

A pesar de los desafíos que estas nuevas reglas puedan suponer, también presentan oportunidades para las empresas certificadas. La implementación de un sistema automatizado de control de inventarios no solo ayuda a cumplir con las exigencias de la autoridad bajo la Reforma de las Reglas de Comercio Exterior, sino que también permite a las empresas optimizar sus procesos internos. Al contar con un sistema más eficiente y transparente, las empresas pueden mejorar su gestión de inventarios, reducir errores y agilizar las auditorías y revisiones por parte de la autoridad aduanera.

Las modificaciones introducidas en la Reforma de las Reglas de Comercio Exterior 2024 son significativas y requieren atención por parte de las empresas certificadas en IVA, IEPS y OEA. La obligación de implementar un sistema automatizado de control de inventarios y proporcionar acceso a la autoridad aduanera es una de las medidas más relevantes que afectarán a las operaciones de comercio exterior. Es importante que las empresas certificadas tomen las medidas necesarias para cumplir con estos requisitos y evitar sanciones que puedan afectar su certificación y, en consecuencia, sus operaciones.

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Si tu empresa cuenta con una certificación en IVA, IEPS o OEA, te recomendamos que prestes especial atención a estos cambios y tomes las medidas oportunas para garantizar el cumplimiento de las nuevas reglas de comercio exterior. Si tienes alguna duda sobre cómo implementar estos cambios, no dudes en contactar a EO Consulting, para recibir asesoría especializada.